- PRODUCTO
• Marca Incluir/Modificar/Eliminar.- Agrupa los productos segun su Marca, Caracteristicas o Utilidad, para una mejor busqueda en la Venta
Botones:
Agregar.- Ingreso de un nuevo Grupo, el codigo es autogenerado por el Sistema, ingrese el nombre del grupo y le da
Modificar.- Seleccione una Marca o Grupo, para Cambiarle de Nombre, esta accion afectara a todos los productos en caso que se hayan ingresado.
Eliminar.- Seleccione un grupo y elimina el Grupo asi como todos sus productos ingresados.
• Promociones.- Ingrese productos que desea ofertar ya sea por vencimiento o poca salida para que en la Venta aparesca y pueda ofertarlo. Ingrese el producto en promocion asi como los similares, ya que si el Cliente pidiese un producto Similar al de promocion, entcs el Sistema automaticamente mostrar el producto en promocion para que pueda ofertarlo. Todo esto se podra observar cuando realice una Pre-Venta.
• Producto.-
Nuevo (Crt + N): Una ves ingresado las marcas o nombres de grupos, aparecera una venta donde le pedira a que grupo va ingresar el producto. Una vez seleccionado el grupo, autoamticamente generara su codigo.
Si vende los productos Fraccioandos en unidades dele SI (indique cuantas cantidades) en caso contario No. Ingrese un nombre,su presentacion, la ubicación para poder encontrar el producto si esta en anaqueles ingrese un codigo.
Ingrese el PrecioLista o Boleta con el Igv Incluido. Autoamticamente generar el Precio Costo y los Impuetsos. Ingrese el Porcentaje de Descuento si lo ubiera. Ingrese el porcentaje de la Utilidad y automaticamente generara su Precio de venta. Asi tambien puede ingresar cuanto quiere ganar por el producto generar su porcentaje o viceversa.
Al ingresar los datos Correctamente se habilitara el boton de Guardar, Confirmando los datos aceptar.
Modificar/ Eliminar.- Puede buscar el producto por (Grupo o Marca ) En caso que lo dese buscar por las primeras letras del producto le da
• Actualizar Stock.- Realice busqueda ya sea por Marca o por las primeras lineas del nombre del producto. Aparecera una Lista de productos con su Stock respectivo, Fecha de ingreso o actualizacion del Stock, en caso de haber sustraccion del producto y no esta acorde con el stock del sistema, al actualizar el stock generar una Merma (Sustraccion).
• Modicicar Precio/ Utilidad/ Desc.- .- Realice busqueda ya sea por Marca o por las primeras lineas del nombre del producto.
Al realizar la busqueda de los productos o producto, aparecera su nombre completo, presentacion, Precio de Lista, descuento, Precio de Venta Final por Unidad y por Caja.Para realizar algun cambio en la Lista solo tiene que seleccionar unos de los cuadros de la Lista dadole doble click para que habilite y puede digitar los nuevos valores.
En la parte inferior se encuentran los precios de Compra del producto seleccionado que son CostoReal, Descuento por Factura/Boleta, Descuentos, Utilidad. Solo digite, Para actualizar solo tiene que darle
• Clasificacion de Productos.- En caso de tener una clasificacion del producto como de Farmacia sus medicamentos seria Genericos y los de Marca, asi como tambien Repuestos y Accesorios, Estos cambios se pueden realizar coordiando con el Programador Daniel H. Podra ingresar Su clasificacion asi como los productos que lo conforman.
- COMPRAS
• Ingreso De Importadores.- Ingreso de Importadores, Distribuidores o Empresa que abastece de Productos.
Nuevo; Aparecera un Ventana donde ingresara los datos de la Empresa
Modificar; Seleccione la Empresa primero para realizar los cambios respectivos.
• Guias / Facturas /Boletas.- Ingrese las primeras letras de la importadora en caso de no saberlo solo digite * y realizara la busqueda de todos los distribuidores ingresados. Ingrese Fecha de Ingreso, El numero del Documento, Fecha de Pago, Descuentos.
Para el ingreso del Producto solo digite dos primeras letras del producto
Agregar.- Utilice este boton cuando haya ingresado bien los datos del producto, al dar click se agregara ala Lista. Una ves ingresado el Cursor se ubicara en la caja de texto de producto, debe digitar las dos primeras letras del producto para realizar la busqueda del producto que concida con la busqueda.
Cancelar.- Limpia las cajas de textos para poder buscar el producto correcto.
Modificar.- Seleccione el producto de la Lista para realizar los cambios le da aceptar y enviara los datos a las cajas de textos para realizar los cambios de precio, cuanto VINO y DICE.
• Ver/Modificar /Cancelar Guias.- Nos visualiza una lista de Compras Realizadas, puede seleccionar porque tipo de orden quiere que esten las Compras ya sea por numero, Fecha de Ingreso, Fecha de Pago, etc.
Modificar.- Seleccione una de la Lista, al dar modificar y confirmar modificación, aparacera una venta donde podra modificar los productos ingresados cantidades o precios.
Cancelar.- Si la guia esta pagada puede confirmar dandole click.
• Pedido.- Ingrese Productos que se van a requerir para su compra respectiva.
Agregar.- Realice la busqueda del producto ha hacer el pedido, inque las cantidades ya sea por caja o por unidad..
• Ventas y Devoluciones.-
Aparecera una venta pidiendo Fecha, por defecto esta con la Fecha actual del Sistema, el Turno, ya que cuando realice el cuadre respectivo de la fecha y el turno, el Vendedor ya no podra ingresar mas ventas ya que la Caja se encuentra hecha, solo podra seguir pero con otro Turno, puede Rehacer Caja si una venta no ha sido ingresada, para que este conforme la Caja de la Fecha y el Turno. Hasta que no este Cuadrada la Caja puede realizar Ventas con ese Turno y Fecha.
Notas: Los Turnos son numeros del 1 al 9 (Ejm: Considerando que el 1 es mañana, 2 Tarde, 3 Noche).
Aparecera la Ventan de Ventas, Solicitando el Tipo de Venta sea RAPIDA(Cuando al Sistema se le asignado el numero de Documento para que sea Correlativo las Ventas dependiendo el Tipo de Docuemnto, No pedira Numero con que empezar ya que buscara el última Venta con este tipo de Documento(Factura, Boleta, Ticket.) ), DIGITAL (Al momento de Grabar dicho Documento le Solicitara Numero con lo que va iniciar la Venta)
AL INGRESAR COMO JEFE O CAJERO, La Ventana de Venta le Solicitara el Numero de Preventa.
Seleccione Tipo de Documento (Factura, Boleta, Ticket), Devolucion
En la Configuracion del JEFE se le indicara el monto de restriccion para estos tipos de documentos.
Devolucion; Al seleccionar, aparecera una Ventana donde le solicitara Tipo de Documento, numero, Codigo Vendedor, Al Ingresar el Numero de Documento le da
El Boton Vizualizar Stock, Se utiliza para visualizar Todos los Productos que tengan Stock, en caso que quisiera Ver producto su precio, Puede darle clik, cuando realice la busqueda de dichos productos se visualizaran aunque no tengan Stock.
En la Caja de Textos de Preventa N°.- Ingrese el Numero de Preventa, para Visualizar los Productos que se van a Vender. Precione
AL INGRESAR COMO VENDEDOR, La Venta de Venta le solicitara el Tipo de Documento de la Preventa, seleccione uno de la Lista.
Ejemplo.-
En este caso el Sistema es de Ventas de Partes de Motos, esta Clasificado por Accesorios o Repuestos. Le puede dar click en cualquieras de las opciones habilitando la caja de texto, donde podra ingresar las primeras letras del nombre de la clasificación (Accesorios, Repuestos),
Puede Realizar Busqueda por Marca dando click en Nueva Busqueda, en caso de buscar por las primeras letras del producto solo le da
Cuando la Lista esta Cargada con los productos de la busqueda, en la parte superior de la Lista aparecera su Margen de Utilidad en porcentaje y Monto, El Descuento en porcentaje y Monto.
Podra observar los Precio de Lista, Descuento,Precio de Venta Final de los productos en Unidades o Enteros.
NEGOCIA; este boton nos permite negociar Precios, modificarlos, pero solo para esa Venta (En caso de tener permisos por el JEFE podra modificarlo y Grabarlos para otras Ventas), Si el Producto esta Fraccionado aparacera una venta si quiere negociar por Unidades o por Caja, segun la Respuesta aparecera un Marco con el Precio del Producto desde 1 al 100, solo seleccionara la cantidad con el Precio que esta establecido, dandole DOBLE CLICK A LA LISTA DEL MARCO Y SE AGREGARA EN LA VENTANA DE VENTAS.
AGREGAR.- Solo seleccione una de la Lista al darle click se agregara a la Ventana de Ventas.
En la Ventana de Ventas aparecera el producto segun su precio y cantidad (puede modificar cantidad), Si esta conforme solo le da AGREGAR, y se insertara a la Lista, y vuelve a realizar el Mismo proceso para Agregar Y Negociar El Producto.
ORDEN DE COMPRA.- Seleccione un producto de la Lista de Ventas, al darle click aparecera en en Marco la cantidad de Caja o Unidad.
GUIA REMISION.- al darle click aparecera la Venta de GUIA REMISION (Se habilitara cuando se haya Realizado la Venta del Documento).
GRABAR; Se graba los datos de la Preventa, en la Parte Superior de la Ventana del Sistema aparecera el numero de la PREVENTA
NOTA: En la Ventana de Busqueda del Producto para su Venta, al seleccionar un Producto si este es un Similar a un Producto que esta en Promocion aparecera parpadeando en la parte inferior el Producto que esta en Oferta para ofrecerlo.
En la parte inferior de la Ventana de Ventas, se visualiza el Dscto de la Venta Total, el Margen de Utilidad, Ubicacion del Producto, Stock, Asi como el Subtotal de la Venta, IGV, Total. Al momento de Grabar la Venta le aparecera la Ventana que le pedira la Cantidad de Dinero para dar Vuelto si lo tubiera.
• CAJA.-
• CUADRAR CAJA.- Nos visualiza una Ventana donde nos Lista las Cajas que faltan Cuadrar, Su Fecha,Turno y Monto.
Puede Seleccionar uno de la Lista para Cuadrar Caja dandole MANUAL
Aparecera una Ventana con los Resumenes de las Ventas Ingresadas, Asi tambien el numero de cada tipo de Docuemnto desde que inicio hasta que termino, Cantidad de Documentos con sus montos respectivos, le da SIGUIENTE, Se visualizara una Ventana de Gastos si los hubiera, seleccione el tipo de Gasto sea Contable Flete entre otros, En la parte inferior de la Ventana se Visualiza el total de las Ventas asi como los gastos que haya tenido el turno, Seleccione el Cajero le da doble click en “>” Click en Conforme y graba la Caja con sus respectivas ventas y gastos.
• REHACER CAJA.- Ingrese la Fecha y El turno para rehacer Caja y pueda ingresar mas Ventas si los hubiera para que la caja este Conforme.
• ELIMINAR/CORREGIR VENTAS.- Puede Modificar por el Inicial del Vendedor, Numero de Serie, Tipo de Documento o Eliminar Venta(Corrige el Stock automaticamente). Solo tiene que ingresar los datos requeridos para realizar la busqueda del Producto, se realizara cambios segun la opcion elegida.
• MONEDA/TIPO DE CAMBIO.- Ingrese el Precio del Dolar, Si en la Venta se Paga en Dolar tenga el Precio del Dolar Actualizado para su cambio.
• GUIA DE REMISION, Puede Ingresar un numero de Guia o dejar que el Sistema automaticamente genere su numero correlativamente, Ingrese la Fecha actual, En la Caja de Texto del Cliente puede digitar * para visualizar todos los clientes o digitar las primeras letras del nombre del Cliente, para empezar una nueva Busqueda solo le da ESC,
REF. Se refiere el Documento que contiene los datos del Producto una Venta, le da click en CAMBIAR, para realizar la busqueda. Al Agregar el numero del documento solo le da
TRANSPORTISTA, ingrese las primeras letras de la Razon social del Transporte, para que se visualicen los datos.
Cuando todo esta Conforme solo le da click en
• CLIENTE /TRANSPORTISTA, Realice el mantenimiento de la Base de Datos Sus datos, puede modificar, Eliminar, Agregar uno nuevo.
- LISTADO.-
• LISTADO DE GASTOS .- Listado de Gasto Por Mes Y Año o Entre Fechas, ingresando MM (MES), AA (Año) Ejm(01/06) quiere decir Febrero del 2006.
• REVISAR VENTAS.
POR FECHA Y TURNO.- Ingrese la Fecha para realizar la Busqueda y el Turno respectivo. Si los datos son encontrados se abrira una ventana donde especifirara El Tipo de Documento, su numero, La fecha , El turno, El Cod Vendedor, Monto Cobrado. Asi tambien como el Detalle de la Venta
TODAS LAS QUE FALTAN CUADRAR.- Muestra las Ventas Realizadas que todavia no han sido Cuadradas.
• POR VENDEDOR.- Ingrese La Fecha donde va empezar y terminar la busqueda, asi tambien el Codigo del vendedor, Confirmando los datos se visualizara las Ventas Realizadas por el vendedor con los datos ingresados. El Boton con el Retrato de una Persona, nos permite visualizar la lista de Vendedores Registrados para saber su Codigo.
• REPORTE DE CAJA, Tiene dos tipos de busqueda por una Caja especifica o entre Fechas. Si es la Primera Opcion click A para habilitar la primera opcion si es el otro click en S
- COMPLEMENTOS
• INGRESO/MODIFICAR/PERSONAL .- Muestra la Lista del Personal Registrado, sus claves y el tipo de Usuario, Para realizar algun cambio solo tiene que seleccionar uno de la Lista y click en el boton MODIFICAR y realice los cambios.
Nota: La clave solo son de 4 digitos.
Todo conforme le da click en INICIAR.
• CLAVE DE ACCESO.- Nos permite cambiar de Usuario sin la necesidad de Iniciar de Nuevo el Sistema.
JEFE
Para empezar a Utilizar el siguiente programa debe ingresar clave del JEFE que es ‘d’ .
Nos permitira realizar Configuraciones al Sistema asi tambien realizar Reportes
• MANTENIMIENTO
- ESTABLECER PARAMETROS DE TRABAJO.- El margen de los productos (es la cantidad que se desea ganar en una venta de un producto, estableciendo un valor por defecto pero se puede modificar en el registro del articulo o en Precios), Negociar precio de venta( Si el Usuario Vendedor, pueda modificar los precios en la Preventa del producto estando habilitado para midificar o desabilitado), Maximo total tipo ticket (restringue el monto cuando se emita un ticket, estableciendo un valor de venta maxima con este tipo de documento), Claves de Usuarios (Solo esta permitido modificar la clave del JEFE ya que el Sistema DataPro maneja las claves del usuario )
- STOCK / ELIMINAR ENTRENAMIENTO.- Pone en marcha el Sistema trabajando desde Cero, Eliminando Ventas que se ingresaron, Productos, Marcas, Compras , poner stock en 0 . Luego de haber practicado con el Sistema.
- SELECCION DE IMPRESORA.- Nos permite seleccionar la Impresora para el Tipo de Impresion ya sea Ticket u otro tipo de documento.
- DATOS DE LA EMPRESA.- Ingrese los datos de la Empresa que esta usando el Sistema ya que en las Guias apareceran dichos datos.
• REPORTES
- STOCK/CONTEO RAPIDO / VALORIZACION, Nos permite visualizar todos los producto con su valor de Costo Real sin IGV, asi tambien en su venta sin IGV,.
Busqueda de los productos por Marca (solo digite las primeras letras y presione
Nota: Nos muestra los valores de los productos asi como su Stock
- VENTAS DIARIAS,
Busqueda por Mes, solo digite el MES y el AÑO (Ejm 02/06 quiere decir Febrero del 2006)
Busueda entre Fechas, ingrese el DIA MES AÑO , tanto desde que feha empezara asi como terminara.
Nota: Habilite las opciones con clik que doumentos quiere que se visualicen en el Reporte ya sea solo Tickes, Boletas entre otros.
